INVOYで用意されたテンプレートを利用することで、取引先情報(マスタ)や請求書の作成のための元データのアップロードができます。また請求書情報のダウンロードもできます。
取引先情報のアップロード
1.メニューより設定>取引先から「CSVアップロード」ボタンを押す。
2.取引先のCSVアップロードというウィンドウが表示されるので、「サンプルCSVダウンロード」を選択し、ファイル形式を選んでテンプレートファイルをダウンロードする。
3.下記画像のようなCSVファイルが開くので、2行目のサンプルを参考に3行目以降から必要事項を入力して保存する。
※請求書をCSVアップロードで作成する場合は取引先コードを必ず入力してください。
※一度にアップロードできるのは50件程度ですのでご注意ください。
4.再度、1で説明した「CSVアップロード」を押し取引先のCSVアップロードウィンドウを開き、「アップロード」タブから3で保存したCSVファイルをアップロードする。
アップロードが完了したら枠内の選択したファイルにファイル名が表示されるので間違いがなければ「CSVアップロード」を押す。
請求書作成データのアップロード
請求書作成データを用いて請求書を作成する場合、取引先情報を事前に登録する必要がございます。
上記、取引先情報のアップロード方法を参照もしくは
メニューより設定>取引先>「+登録」ボタンから取引先情報のご登録をお願いします。
※請求書データを作成する場合は取引先コードを必ず入力してください。
1.メニューより発行>請求書から「その他」ボタン>CSVアップロードを押す。
2.請求書のCSVアップロードというウィンドウが表示されるので、「サンプルCSVダウンロード」を選択し、ファイル形式を選んでテンプレートファイルをダウンロードする。
3.下記画像のようなCSVファイルが開くので、2行目のサンプルを参考に3行目以降から必要事項を入力して保存する。
※請求書をCSVアップロードで作成する場合は取引先コードを必ず入力してください。
※一度にアップロードできるのは50件程度ですのでご注意ください。
4.再度、1で説明した「CSVアップロード」を押し請求書のCSVアップロードウィンドウを開き、「アップロード」タブから3で保存したCSVファイルをアップロードする。
※一度にアップロードできるのは50件程度ですのでご注意ください。
アップロードが完了したら枠内の選択したファイルにファイル名が表示されるので間違いがなければ「CSVアップロード」を押す。
注意事項
※使用できる文字エンコーディング方式はUTF-8とSHIFT-JISです。Excelで編集する場合は、SHIFT-JISをお使いください。
※年月日の形式は「2019-01-01」または「2019/01/01」形式で入力してください。
請求書作成データのエクスポート(ダウンロード)は以下を参照ください。
請求書などを一括ダウンロードできますか。
▼留意事項
ダウンロードしたテンプレートファイルの項目名は編集せずにご利用ください。
誤ったデータが作成される可能性があります。