請求書の自動作成予約は、メニューより【発行>請求書>タブ:自動作成予約】ページから、以下の手順で設定できます。
1.「予約」ボタンを押し、請求書自動作成予約を表示する。
2.基本情報にて、取引先、開始日、終了日を設定する。
繰り返し、お支払い期限、件名(◎年◎月分請求書と入力したい場合、{Y}年{M}月分請求書の入力すると変数の設定が可能)を任意で入力する。
3.請求元情報にて、氏名を入力する。
登録番号、会社名/屋号名、部署/所属、郵便番号、住所、ビル名/階/部屋番号など、TEL、FAX、メールアドレス、ロゴ、印影を任意で追加する。
4.品目明細にて、品目名(◎年◎月分請求書と入力したい場合、{Y}年{M}月分請求書の入力すると変数の設定が可能)、数量、単価、税区分を入力する。
単位を任意で追加する。
5.請求方法にて、振込先の情報を入力する。
カード請求の設定を行う。(任意)
カード請求機能について、詳細はこちらをご参照ください。
6.備考を任意で追加する。
7.すべての入力内容と請求額を確認し「保存する」を押す。
作成した請求書は「請求書 自動作成予約」一覧ページより確認できます。
また自動作成予約 詳細のページから作成した帳票のメール送信予約が可能です。
繰り返しは下記の期間で選択できます。
- 月:毎月、2ヶ月ごと、3ヶ月ごと、6ヶ月ごと、12ヶ月ごと
-
日:月初、5日、10日、15日、20日、25日、月末
※請求書は当日午前6:00に自動で作成されます。
また件名と品目名の変数の設定については、下記を参考に設定してください。
月初に前月分の請求書を発行したい場合 |
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作成日 | 入力する変数 | 表示される内容 |
2023年1月1日 | {Y-1}年{M-1}月 | 2022年12月 |
2023年2月1日 | {Y-1}年{M-1}月 | 2023年1月 |
翌月分の請求書を発行したい場合 |
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作成日 | 入力する変数 | 表示される内容 |
2022年12月31日 | {Y+1M}年{M+1}月 | 2023年1月 |
2022年1月1日 | {Y+1M}年{M+1}月 | 2023年2月 |