作成した各帳票を確認、ダウンロードできるURL、「共有リンク」が発行できます。
発行した共有リンクのURLを、取引先に送るだけで、カンタンに作成した帳票を送付することができます。「共有リンク」はINVOYユーザーでなくても閲覧することができます。
各帳票を共有するためのURLを取得する方法は、以下の手順です。
1.メニューより請求/帳票＞請求書など帳票を選択する。
2.発行したい帳票を選択し、「発行」ボタンを押す。
3.共有リンクをコピーを選択し、「リンクを発行」ボタンを押す。
4.「リンクをコピー」ボタンを押すと、クリップボードにコピーしましたと表示される。
※ブラウザーによっては正しく動作しない場合がありますので、その場合は手動でコピーしてください。
共有リンクのURLを開封（クリック）するとステータスが受取済と表示されます。
取得したリンクをお取引先さまにお知らせすることで、簡単に請求書を共有することができます。
請求書の一覧や詳細から、相手がリンクを開いて請求書を受取ったかどうかを確認できるようになります。PDFファイルでメールを送信した場合は「受取済」は表示されません。
なお、ご自身で共有リンクを開くなど誤操作で「受取済」に変更されてしまった場合、
メニューからステータスを戻すことができます。ステータスが「受取済」の場合のみ下記のように「共有済に戻す」のメニューが表示されます。
なお共有後に請求書の編集を行う場合、既にメールや共有リンクで共有した請求書の内容は更新されません。
再度メールを送信するか、共有リンクを発行してから共有してください。
発行後に請求書がアーカイブされた場合は、差出人がこの請求書を無効にしましたと表示されます。
またURL発行後、内容を編集し、再度URL発行された場合は、差出人がこの請求書を編集しました。内容が古くなっている可能性がありますと表示されます。
いずれの場合も、各帳票の送付元のお取引先様へお問合せいただきますようお願いいたします。