INVOYでは作成した請求書や見積書などの帳票を、取引先にメール送信できます。 以下の手順でINVOYからメール送信できます。
- 請求書や見積書などの作成ページにて必須項目を入力し「保存する」ボタンを押す。
- 詳細ページの右上の「発行ボタン」ボタンを押し、メール送信を選択する。
メール送信機能は、各帳票1枚につき「1度のみ」ご利用が可能です。 - 「メール送信」ページ内のメール内容の必須項目を入力し「メールを確認する」ボタンを押す。
添付方法については下記をご参照ください。
メール送信時に請求書の添付方法は選択できますか。 - 内容に誤りがなければ「送信する」ボタンを押す。
メール送信後、ステータスは自動で請求書は「請求済」、そのほか帳票は「送信済」に変更されます。
メール送信を行った請求書は、送信後は編集・削除が出来なくなります。