メール受取のご利用手順は以下になります。
１．メニューより【受取／支払い＞メール受取】を開く
２．【タブ：メール受取専用アドレス設定】を開いて「メール受取専用アドレスを追加」する
３．作成したメール受取専用アドレスを取引先に共有
取引先へ設定した「メール受取専用アドレス」への請求書データ送付変更を連絡してください。
「メール受取専用アドレス」は返信・転送ができません。取引先とのやり取りのためにCcでのメール送信をおすすめします。
※メール受取機能で対応可能なファイル拡張子：PDF
メール起動ボタンでご利用のメールソフトを立ち上げると、テンプレートの文章が自動で反映します。
また、メール受取専用アドレスは以下のようなご利用方法もあります。
- 電子データの請求書を送付する
以下サービスにて発行した電子データの請求書も取込むことができます。
取引先には、請求書の共有リンクを「メール受取専用アドレス」宛てに送っていただくようお伝えください。
▼対応サービス
INVOY／freee請求書／MoneyForward／ Misoca／invox - 複合機からスキャンと同時にデータ転送する
ご利用の複合機にINVOYで作成した「メール受取専用アドレス」をご登録いただくと、スキャン作業と同時にINVOYのメール受取＞メール一覧へ請求書データを転送できます。
※ご利用の複合機によって手順は異なります。詳細な設定方法は各メーカーのHP等でご確認ください。
４．【タブ：メール一覧】でメールを確認
５．メールを開いて内容確認。「取込み」ボタンを押す
メール受取で取込みできない場合、「受取／支払い」から請求書のアップロードをお試しください。
「取込み」と同時に、取引先へ請求書の受取完了をメールで自動通知することも可能です。
自動通知は「メール受取専用アドレス」でオン／オフの変更ができます。
６．入力内容を確認
取込みされた請求書の内容を読み取り、支払データを作成します。
※ファイルによっては正しい読み取りができない場合があります。 自動入力された内容をご確認いただき、必要に応じてご修正をお願いします。
７．「保存する」を選択
８．支払いステータスを変更する
支払ステータスをお客様自身で管理いただけます。
※手動で「支払中」「支払済」ステータスに変更するとカード払いはご利用いただけません。