INVOYで作成した「メール受取専用アドレス」宛てに請求書データを添付して送ると、アップロード作業をすることなく、請求書データを直接INVOYに取込むことができます。
【メール受取の使い方】
INVOYで作成した「メール受取専用アドレス」を取引先に共有
INVOYで受信専用のメールアドレスを発行することができるようになりました。
「メール受取専用アドレス」は返信・転送ができません。取引先とのやり取りのためにCcでのメール送信をおすすめします。
取引先から「メール受取専用アドレス」宛てに請求書データを添付して送信いただく
※メール受取機能で対応可能なファイル拡張子：PDF
また、メール受取専用アドレスは以下のようなご利用方法もあります。
- 電子データの請求書を送付する
以下サービスにて発行した電子データの請求書も取込むことができます。
取引先には、請求書の共有リンクを「各サービスのメール送信機能」を使って「メール受取専用アドレス」宛てに送っていただくようお伝えください。
▼対応サービス
INVOY／freee請求書／MoneyForward／ Misoca／invox - 複合機からスキャンと同時にデータ転送する
ご利用の複合機にINVOYで作成した「メール受取専用アドレス」をご登録いただくと、スキャン作業と同時にINVOYのメール受取一覧へ請求書データを転送できます。
紙で受取った請求書も一度の作業でデータ化、クラウドで一元管理することが可能です。
※ご利用の複合機によって手順は異なります。詳細な設定方法は各メーカーのHP等でご確認ください。
INVOYの「メール受取一覧」で確認
「取込み」ボタンを押すだけで受取った請求書を約5秒（※）で自動データ化できます。
※請求書のデータ容量によって処理時間は異なります。
また、取引先へ請求書の受取完了をメールで自動通知することも可能です。
詳細は以下もご参照ください。